Outlook 信箱做封存方法
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Outlook 信箱做封存方法(writed)
最近公司筆電空間快爆炸了，有買一個 SSD 硬碟。但這個是外接式硬碟，想找可以手動作封存方法，特別紀錄一下操作流程。
手動封存
參考:
執行下列其中一項操作：
- 在[Outlook 2013：按一下 [檔案>[>清理工具>檔案。
在 Outlook 2016 中：按一下 [檔案] > [資訊] > [工具] > [清理舊項目]
-
按一下 [封存此資料夾及所有的子資料夾] 選項，然後選擇您要封存的資料夾。
-
在 [封存郵件早於] 下，輸入日期。
封存右下角處理動作，如圖。
外接硬碟封存卸除遇到狀況
選擇外接硬碟，假如拔除硬碟，開啟Outlook會跳出下圖，可按確定跳過。
再按下取消就可以跳過。
當然也可以拔掉pst設定，但這樣做封存又要新增，所以我就沒拔除了。
做完釋放 Outlook 空間
完成封存發現空間還是沒有改變，後來查看一下文章，發現要做壓縮才能釋放空間。
做完封存或刪除郵件後, 記得要做壓縮.
封存或刪除的資料空間才會真正的被移除, 檔案才會變小.
參考:怎麼減少outlook個人資料夾pst檔大小 - iT 邦幫忙::一起幫忙解決難題，拯救 IT 人的一天
自動封存處理方法
可以在「收件夾」內容設定啟用自動封存或停用。子收件夾也可以做設定
收件夾內容設定自動封存選項
可參考:自動封存Outlook 郵件，不怕信箱容量爆掉 | T客邦