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截圖工具紀錄

最近朋友問我有甚麼好用截圖工具,整理幾款常用的選項,從免費到付費都有,適合不同需求的使用者。

Windows 內建截圖工具

在安裝第三方工具前,先了解 Windows 內建的截圖功能:

  • PrtScn:截取整個螢幕,複製到剪貼簿
  • Alt + PrtScn:截取目前視窗,複製到剪貼簿
  • Win + PrtScn:截取整個螢幕並自動存檔到「圖片 > 螢幕擷取畫面」資料夾

Snipping Tool(剪取工具)

  • Windows 10/11 內建,可按 Win + Shift + S 快速呼叫
  • 支援矩形、任意形狀、視窗、全螢幕等截圖模式
  • 可以直接標注、裁切後儲存
  • Windows 11 的 Snipping Tool 已支援文字擷取(OCR)

內建工具適合偶爾截圖,若需要更多功能(標注、上傳、自動化),推薦以下第三方工具。


Greenshot(免費推薦)

官網:https://getgreenshot.org/

Greenshot 是 Windows 平台最推薦的免費截圖工具,功能完整且輕量。

主要功能

  • 多種截圖模式:全螢幕、視窗、自訂區域、捲動截圖
  • 快捷鍵自訂:預設 Print Screen 觸發,按 Capture Region 框選區域
  • 內建圖片編輯器:可加入箭頭、文字、馬賽克、框線、螢光筆等標注
  • OCR 文字辨識:透過 Greenshot 外掛支援 OCR(需安裝 Office 或搭配外掛)
  • 多種輸出方式:存檔、複製到剪貼簿、開啟圖片編輯器、直接上傳到 Imgur/Flickr 等服務
  • 外掛擴充:支援上傳到 Jira、Confluence、Dropbox 等平台

適合對象

日常開發工作、需要快速截圖並標注後分享給同事的工程師,是免費方案中的最佳選擇。


Snagit(付費專業)

官網:https://www.techsmith.com/screen-capture.html

Snagit 是 TechSmith 出品的專業截圖工具,功能強大,適合需要製作教學文件或產品說明的使用者。

主要功能

  • 專業圖片標注:豐富的標注工具,支援步驟數字、標注箭頭、說明框等
  • GIF 錄製:可錄製螢幕操作並輸出為 GIF 動圖,適合製作操作示範
  • 影片錄製:支援螢幕錄影,可搭配麥克風錄音
  • 捲動截圖:完整截取長網頁或文件
  • 圖片整合:可將多張截圖合併為一個說明文件
  • TechSmith Screencast 雲端儲存:截圖可直接上傳到雲端並分享連結

適合對象

需要製作精緻的產品文件、使用手冊或教學內容的人,尤其是技術文件撰寫者。


ShareX(免費進階)

官網:https://getsharex.com/

ShareX 是功能最強大的免費截圖工具,幾乎所有進階功能都有,適合對自動化工作流程有需求的使用者。

主要功能

  • 截圖 + 錄影:支援全螢幕、視窗、區域截圖,以及 GIF 和影片錄製
  • OCR 文字辨識:截圖後可直接辨識圖片中的文字並複製
  • 雲端分享:內建支援上傳到 Imgur、Google Drive、Dropbox、FTP、OneDrive 等 30+ 個目的地
  • 自動化工作流程(Task):截圖後可自動執行一系列動作,例如:截圖 → 加浮水印 → 上傳 → 複製連結到剪貼簿
  • 螢幕顏色擷取:可取得螢幕上任何位置的色碼(HEX/RGB)
  • 工具集:內建圖片編輯器、圖片裁切器、影像轉換器、QR Code 產生器等

適合對象

需要頻繁截圖並搭配自動化上傳流程的開發者、技術部落客,或是對截圖工具有深度需求的進階使用者。


工具比較總覽

功能 Windows 內建 Greenshot Snagit ShareX
費用 免費 免費 付費 免費
區域截圖
圖片標注 基本 完整 專業 完整
GIF 錄製
螢幕錄影
OCR 文字辨識 ✓(Win11) 外掛
雲端上傳
自動化流程 基本 完整

推薦:一般使用者選 Greenshot;需要錄影和自動化工作流程選 ShareX;製作專業文件選 Snagit