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Outlook 信箱做封存方法

Outlook 信箱做封存方法(writed)

最近公司筆電空間快爆炸了,有買一個 SSD 硬碟。但這個是外接式硬碟,想找可以手動作封存方法,特別紀錄一下操作流程。

手動封存

參考:

執行下列其中一項操作:

  1. 在[Outlook 2013:按一下 [檔案>[>清理工具>檔案。

在 Outlook 2016 中:按一下 [檔案] > [資訊] > [工具] > [清理舊項目]

  1. 按一下 [封存此資料夾及所有的子資料夾] 選項,然後選擇您要封存的資料夾。

  2. 在 [封存郵件早於] 下,輸入日期。

封存右下角處理動作,如圖。

外接硬碟封存卸除遇到狀況

選擇外接硬碟,假如拔除硬碟,開啟Outlook會跳出下圖,可按確定跳過。

再按下取消就可以跳過。

當然也可以拔掉pst設定,但這樣做封存又要新增,所以我就沒拔除了。

做完釋放 Outlook 空間

完成封存發現空間還是沒有改變,後來查看一下文章,發現要做壓縮才能釋放空間。

做完封存或刪除郵件後, 記得要做壓縮.
封存或刪除的資料空間才會真正的被移除, 檔案才會變小.

https://support.microsoft.com/zh-tw/kb/2241478

參考:怎麼減少outlook個人資料夾pst檔大小 - iT 邦幫忙::一起幫忙解決難題,拯救 IT 人的一天

自動封存處理方法

可以在「收件夾」內容設定啟用自動封存或停用。子收件夾也可以做設定

收件夾內容設定自動封存選項

可參考:自動封存Outlook 郵件,不怕信箱容量爆掉 | T客邦